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管理机构
学院办公室
来源: 发布日期:2018年07月30日 点击数:

学院办公室是负责学院工作综合协调、公文及机要档案管理、信息网络管理、外事联络、车辆管理等工作的职能部门。其主要职责是:

1、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,组织制订学院行政工作总体发展规划及相关规章制度;

2、负责院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的综合协调工作;

3、负责学院综合性工作方案的调研与起草,学院重大会议和活动准备工作及重要工作的督办;

4、负责学院行政工作的来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关部门做好落实工作;

5、负责拟定(印发)学院行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件;规范学院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文;

6、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作;

7、负责学院的网络信息化建设与管理;

8、负责学院综合统计工作;

9、负责学院各类印签管理及院级印签使用;

10、负责学院行政管理的日常服务工作;

11、负责学院车辆管理工作;

12、完成领导交办的其它工作。




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